Eine Kaltakquise-Software soll vor allem eins: dafür sorgen, dass die Zeit am Telefon bei den richtigen Firmen landet. Die meisten Stunden gehen heute für Gespräche drauf, die nach zehn Sekunden vorbei sind, weil die Firma gerade nichts braucht. SIGNAVA sortiert deine Adressen deshalb vor dem ersten Anruf: zuerst die Firmen, bei denen ein Gespräch jetzt am ehesten etwas bringt.
Was SIGNAVA im Alltag abnimmt
1. Die Reihenfolge
Du lädst deine Adressliste hoch oder wählst Adressen in der App aus. Jede Firma bekommt eine Bedarfswahrscheinlichkeit und eine Stufe: A heißt heute anrufen, B später, C erst einmal nicht. Niemand muss mehr stur von oben nach unten telefonieren.
2. Den ersten Satz
Zu jeder A-Firma gibt es einen Einstiegssatz, der zu genau dieser Firma passt. Das Gespräch fängt damit nicht bei „Ich wollte Ihnen mal kurz unser Unternehmen vorstellen“ an, sondern bei etwas, das dein Gegenüber gerade beschäftigt.
3. Den Leitfaden
Für jede Kampagne entsteht ein Gesprächsleitfaden mit Nutzen in den Worten deiner Kunden und Antworten auf die üblichen Einwände. Neue Leute im Team kommen damit schneller ins Telefonieren, ohne ein Skript abzulesen.
4. Notizen und Wiedervorlagen
Nach jedem Anruf setzt du einen Status, schreibst eine Notiz und legst bei „Melden Sie sich im Frühjahr“ eine Wiedervorlage an. Morgens zeigt dir SIGNAVA, wer heute dran ist. Auf Wunsch kommt das auch per E-Mail.
5. Den Weg ins CRM
Steht ein Termin, gehen die Daten der Firma automatisch an dein CRM. Abtippen oder Listen hin- und herkopieren entfällt.
Rechne mit deinen eigenen Zahlen
Was eine Kaltakquise-Software wert ist, hängt davon ab, was dich eine Stunde am Telefon kostet. Dazu gehören Gehalt, Lohnnebenkosten, Arbeitsplatz und die Einarbeitung. Teile diese Kosten durch die Zahl der Termine, die pro Monat herauskommen. Das ist dein Preis pro Termin.
Was SIGNAVA nicht ist
- Kein Dialer und kein Auto-Wähler: Telefoniert wird wie bisher.
- Kein Tool für Massen-Mails oder automatische LinkedIn-Nachrichten.
- Kein Ersatz für gute Gespräche: Wer das Angebot nicht kennt, verliert das Telefonat auch mit der besten Liste. Mehr dazu im Ratgeber Warum Kaltakquise scheitert.
Für wen die Software gedacht ist
Für Vertriebsteams im Mittelstand, für Gründer, die selbst telefonieren, und für Telemarketing- und Terminierungsagenturen, die mehrere Auftraggeber betreuen. Jede Kampagne hat ein eigenes Zielkundenprofil, eigene Listen und einen eigenen Leitfaden.
Preise
Die Pakete starten bei 190 € im Monat (zzgl. USt.) und sind monatlich kündbar. Sie unterscheiden sich nach der Zahl der Firmen, die du pro Monat bewerten lässt, und nach der Zahl der Nutzer. Alle Pakete findest du auf der Startseite unter Preise.
Häufige Fragen
Ist SIGNAVA ein Dialer oder Auto-Wähler?
Nein. SIGNAVA wählt keine Nummern und ruft niemanden automatisch an. Ihr telefoniert wie bisher, mit eurem Telefon oder eurer Telefonanlage. SIGNAVA sagt euch, in welcher Reihenfolge und mit welchem Einstieg.
Funktioniert SIGNAVA mit meinem CRM?
Ja. Termine und andere Ergebnisse kannst du automatisch per Webhook an dein CRM schicken, zum Beispiel über Zapier, Make oder n8n an HubSpot, Pipedrive oder Salesforce. Außerdem kannst du jede Liste als Excel- oder CSV-Datei exportieren.
Brauche ich eigene Adressen?
Nein. Du kannst eine eigene Liste hochladen oder in der App passende B2B-Adressen nach Branche, Region und Größe auswählen. In beiden Fällen wird jede Firma nach ihrem aktuellen Bedarf bewertet.
Wie viele Nutzer können mit SIGNAVA arbeiten?
Starter und Pro sind für eine Person gedacht, das Team-Paket für bis zu drei. Für größere Teams gibt es Enterprise auf Anfrage. Alle im Team sehen dieselben Listen, Notizen und Wiedervorlagen.
Wo liegen meine Daten?
Die Datenbank liegt in der EU (Irland). Deine Listen werden nur für deine Bewertungen verwendet und nicht weitergegeben. Du kannst alle Daten jederzeit exportieren oder dein Konto selbst löschen.
Mit deiner eigenen
Liste testen.
Schick uns kurz deine Firma und was du verkaufst. Wir schalten dir einen Testzugang frei, mit dem du eine eigene Liste bewerten kannst.